Automazioni per l'ufficio: email e comunicazioni (92 esempi)

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  Aggiungere automaticamente un nuovo contatto a una lista di invio email quando arriva da un modulo Google o Typeform, da un CRM o da un nuovo ordine e-commerce.
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  Aggiornare o rimuovere un contatto da una lista di invio email quando i suoi dati cambiano nel CRM o in un foglio Google Fogli.
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  Verificare la validità di un indirizzo email prima di aggiungerlo a una lista di invio o a un foglio Excel o Google Fogli.
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  Verificare che un contatto non esista già in un foglio Google Fogli o in una lista email prima di aggiungerlo, segnalando i doppioni via email.
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  Esportare in un foglio Excel o Google Fogli i contatti o gli iscritti di una lista di invio email.
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  Sincronizzare i contatti di una lista email con la rubrica di Google Contacts o Outlook.
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  Creare con l'intelligenza artificiale una campagna email personalizzata a partire da un elenco di contatti in un foglio Excel o Google Fogli.
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  Avviare una sequenza di email automatiche di benvenuto quando un contatto compila un modulo Google o si registra su un e-commerce.
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  Aggiungere automaticamente a una campagna email in corso un nuovo lead arrivato da un modulo Google o da un foglio Google Fogli.
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  Esportare in un foglio Excel o Google Fogli le statistiche di aperture e clic di una campagna email.
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  Registrare un'assenza o un permesso in un foglio Google Fogli condiviso a partire da un'email con oggetto specifico.
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  Registrare in un foglio Excel o Google Fogli gli eventi di una campagna email: consegna, apertura, clic su un link o errore di invio.
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  Salvare automaticamente gli allegati PDF di un'email ricevuta in una cartella organizzata su Google Drive o Dropbox.
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  Costruire un pubblico per campagne pubblicitarie a partire da un elenco di indirizzi email raccolto in un CSV o in un foglio Google Fogli.
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  Registrare nel CRM lo storico completo delle email scambiate con un contatto, allegati PDF compresi.
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  Creare una riga in un foglio Excel o Google Fogli a partire da un'email in arrivo con un oggetto specifico.
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  Inviare via email un riepilogo periodico in PDF generato a partire da un foglio Excel o Google Fogli.
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  Inviare un'email personalizzata a ciascun destinatario elencato in un foglio Excel o Google Fogli.
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  Rispondere automaticamente via email alle richieste di assistenza più ricorrenti con un testo predefinito.
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  Creare con l'intelligenza artificiale una bozza di risposta email, lasciandola in attesa di approvazione prima dell'invio.
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  Inviare automaticamente email transazionali legate a un ordine e-commerce o a un pagamento online.
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  Comporre e inviare automaticamente una newsletter periodica a partire dai contenuti di un foglio Google Fogli o di un blog.
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  Generare con l'intelligenza artificiale una bozza di newsletter a partire dagli aggiornamenti di un prodotto in un foglio Google Fogli o su un e-commerce.
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  Inviare un'email di conferma quando qualcuno si iscrive a un evento o webinar tramite un modulo Google o Typeform.
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  Inviare email di follow-up diverse dopo un webinar, distinguendo chi ha partecipato da chi si è iscritto senza partecipare.
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  Trovare e verificare l'indirizzo email e il telefono di un contatto a partire da nome e azienda già presenti in un foglio Google Fogli o nel CRM.
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  Inviare via email la trascrizione in PDF di una riunione ai partecipanti.
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  Tradurre automaticamente un'email ricevuta in un'altra lingua e inoltrarne la traduzione via email.
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  Generare un report PDF con i risultati di una campagna email e inviarlo al team via email o in chat.
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  Ritoccare automaticamente le immagini allegate a un'email e salvarle su Google Drive.
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  Inviare via email un modulo Google o un documento PDF da compilare per una procedura interna.
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  Convertire un'email in PDF e archiviarla su Google Drive o Dropbox.
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  Convertire il testo di un'email in un file audio MP3 e inviarlo via email, WhatsApp o Telegram.
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  Creare un evento in Google Calendar o Outlook a partire dal contenuto di un'email.
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  Creare un'attività in Trello, Asana o Google Tasks a partire da un'email ricevuta.
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  Creare un ticket di assistenza in un helpdesk come Zendesk o Freshdesk a partire da un'email ricevuta.
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  Creare una nota in Notion o Google Docs a partire da un'email ricevuta.
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  Creare un contatto nel CRM a partire dal mittente di un'email ricevuta.
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  Creare un'opportunità di vendita nel CRM quando un destinatario clicca un link o apre più volte un'email della campagna.
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  Inviare un'email di conferma automatica quando arriva una prenotazione da un modulo Google o da un sistema di booking online.
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  Gestire automaticamente le iscrizioni e le disiscrizioni da una lista email, aggiornando il CRM o il foglio Google Fogli collegato.
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  Eliminare un contatto dalla lista email e dal foglio Google Fogli collegato quando il suo indirizzo risulta non più valido.
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  Eliminare automaticamente le email in arrivo che contengono parole chiave o mittenti riconosciuti come spam.
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  Generare un documento o una fattura in PDF e inviarlo automaticamente via email.
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  Generare con l'intelligenza artificiale il testo di un'email o di una newsletter in più lingue.
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  Trascrivere un messaggio vocale ricevuto su WhatsApp o Telegram e inviarne il testo via email.
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  Inviare un promemoria via email in prossimità di una scadenza registrata in un foglio Google Fogli o in Google Calendar.
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  Inviare email di follow-up per una firma o un documento richiesto e non ancora ricevuto.
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  Inviare via email un file recuperato da Google Drive o Dropbox.
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  Migrare i contatti di una lista email da una piattaforma a un'altra tramite esportazione e importazione in CSV.
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  Estrarre automaticamente i dati da un PDF o da un'immagine allegata a un'email tramite riconoscimento del testo (OCR) e salvarli in un foglio Excel.
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  Estrarre i dati da una fattura PDF ricevuta via email e registrarli nel software di contabilità o in un foglio Excel.
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  Estrarre i dati da un curriculum PDF ricevuto via email e creare una scheda candidato in un foglio Google Fogli.
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  Generare con l'intelligenza artificiale il testo di un'email a partire dai dati di un foglio Google Fogli o del CRM.
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  Inviare email generate con l'intelligenza artificiale per riattivare contatti inattivi individuati nel CRM o in un foglio Google Fogli.
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  Riassumere con l'intelligenza artificiale un'email lunga e inviare il riassunto via email o in chat.
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  Interrogare con un assistente basato sull'intelligenza artificiale l'elenco dei contatti di un foglio Google Fogli o del CRM.
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  Inviare un avviso via email o su Telegram quando viene rilevato un accesso sospetto o un rischio di sicurezza.
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  Inviare automaticamente un'email di auguri per un compleanno registrato nel CRM o in un foglio Google Fogli.
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  Inviare automaticamente via email un invito al colloquio o una risposta a un candidato dopo la ricezione del curriculum.
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  Spostare i contatti da una lista email a un'altra in base alla loro anzianità o inattività.
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  Mettere in pausa una campagna email automatica quando un contatto risponde o completa un acquisto sull'e-commerce.
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  Stampare automaticamente su una stampante di rete gli allegati PDF di un'email ricevuta.
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  Classificare automaticamente un'email in arrivo assegnandole un'etichetta Gmail o smistandola al reparto competente.
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  Aggiungere una riga in un foglio Excel o Google Fogli per ogni campagna email inviata, con aperture e clic ottenuti.
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  Inviare via email un codice sconto o un coupon promozionale dopo un acquisto o l'iscrizione alla newsletter.
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  Inviare una notifica su Slack, Telegram o SMS quando arriva un'email che contiene parole chiave o un mittente importante.
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  Inviare via email un link per prenotare un appuntamento, ad esempio con Calendly, o per accedere a un portale clienti.
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  Inviare via email un sondaggio creato con Google Moduli o Typeform al termine di un servizio.
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  Inviare un avviso via email o su Telegram quando un valore o un sensore supera una soglia critica.
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  Rispondere automaticamente via email a una richiesta fornendo dati presi da un foglio Google Fogli, come lo stato di un ordine.
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  Inviare un'email di recupero automatica per un carrello abbandonato sull'e-commerce.
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  Inoltrare un SMS ricevuto come email, o un'email ricevuta come SMS.
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  Analizzare con l'intelligenza artificiale il sentiment o l'intento di un'email e salvare il risultato in un foglio Excel o Google Fogli.
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  Segnalare in un ticket di assistenza o in un messaggio Slack la mancata consegna di un'email inviata.
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  Comprimere gli allegati di un'email in un file ZIP e caricarlo su Google Drive o Dropbox.
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  Arricchire i dati di un lead incompleto arrivato da un modulo Google, integrando azienda e telefono mancanti, e avviare automaticamente una campagna email mirata.
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  Sincronizzare stato, etichette e indirizzo email di un contatto tra il CRM e la lista email quando cambiano su una delle due piattaforme.
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  Condividere su Slack o Telegram il report di una nuova campagna email appena inviata.
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  Inviare via email un link di pagamento generato da Stripe o PayPal.
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  Inviare un sollecito via email per una fattura scaduta e non ancora saldata.
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  Inviare una notifica via email o su Telegram quando il livello di un magazzino scende sotto una soglia critica.
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  Inviare una notifica via email quando il centralino VoIP registra una chiamata persa.
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  Inviare via email al reparto IT una richiesta di revoca degli accessi quando un dipendente lascia l'azienda.
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  Generare un file audio MP3 a partire dal testo di un documento e inviarlo via email.
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  Verificare l'autenticità di un documento PDF ricevuto come allegato di un'email.
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  Sincronizzare o duplicare automaticamente le email ricevute in Google Drive, Notion o nel CRM.

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