Automazioni per l'ufficio: fogli di calcolo e basi dati (91 esempi)

Elenco completo degli esempi di automazione per l’ambito «Fogli di calcolo e basi dati», tratti dallo stesso catalogo di Make.com descritto nella pagina Automazioni per l’ufficio: attività reali, con gli strumenti concreti usati in partenza e in arrivo.

Aggiungere automaticamente una nuova riga a Google Fogli o Excel ogni volta che arriva una richiesta da un modulo Google o Typeform.
Registrare automaticamente in Google Fogli o Excel i dati inviati in tempo reale da un gestionale o CRM aziendale collegato tramite webhook o API.
Salvare automaticamente il testo delle email in arrivo su Gmail o Outlook come nuove righe in Google Fogli o Excel.
Registrare automaticamente in Google Fogli o Excel ogni nuova chiamata ricevuta su un centralino VoIP aziendale, con numero e orario.
Aggiungere una riga in Google Fogli o Excel per ogni nuovo contatto raccolto da un modulo Facebook o Instagram Lead Ads.
Salvare automaticamente gli allegati PDF ricevuti via email in cartelle di Google Drive o Dropbox organizzate per mittente o data.
Creare o aggiornare automaticamente un record in una base dati Airtable ogni volta che viene aggiunta o modificata una riga in Google Fogli o Excel.
Aggiornare automaticamente Google Fogli o Excel ogni volta che cambia un valore in una base dati Airtable collegata.
Sincronizzare automaticamente Google Calendar con le voci di una base dati Airtable, mantenendoli sempre allineati.
Generare automaticamente un evento in Google Calendar a partire dalle righe di un Google Fogli o di una base dati Airtable.
Aggiornare automaticamente un Google Fogli ogni volta che viene modificato un evento in Google Calendar.
Ripulire automaticamente un Google Fogli o Excel eliminando le righe duplicate.
Individuare ed eliminare automaticamente i record doppi in un CRM o base dati Airtable, mantenendo i dati puliti.
Impedire la creazione di doppioni quando più collaboratori aggiungono nuovi contatti a un CRM o Google Fogli condiviso (es. controllo email duplicata).
Confrontare automaticamente due elenchi in Google Fogli o Excel per individuare le voci mancanti o disallineate.
Recuperare periodicamente i dati aggiornati da un gestionale online e salvarli in un Google Fogli o Excel.
Trasferire automaticamente i dati raccolti da un modulo di contatto verso un CRM o una base dati Airtable.
Creare un archivio consultabile in Google Fogli o Notion a partire dai messaggi ricevuti su WhatsApp o Telegram o email di assistenza.
Fare una copia di sicurezza periodica delle foto raccolte, salvandole su Google Drive o Dropbox.
Fare un backup automatico e ricorrente di un'intera base dati Airtable, esportandolo su Google Drive a intervalli regolari.
Archiviare automaticamente in una cartella Google Drive dedicata i documenti più vecchi, liberando spazio nelle cartelle principali.
Comprimere in un file ZIP e archiviare su Google Drive o Dropbox i documenti PDF di un progetto completato.
Estrarre automaticamente, tramite OCR, i dati principali da un documento scansionato o una foto e inserirli in Google Fogli o Excel.
Esportare i dati filtrati di un Google Fogli o Excel in un file CSV.
Importare un file CSV ricevuto via email e trasformarlo automaticamente in righe di un Google Fogli o Excel.
Unire più file CSV o Excel ricevuti da fonti diverse in un unico Google Fogli consultabile da tutti.
Unire più documenti PDF separati in un unico file, pronto per essere inviato via email.
Generare automaticamente un documento PDF (es. contratto o preventivo) a partire dai dati di una riga di Google Fogli o Excel.
Compilare e generare automaticamente un modulo PDF precompilato con i dati già presenti in Google Fogli o Airtable.
Generare automaticamente un codice a barre o QR a partire dai dati di un prodotto registrato in Google Fogli o Excel.
Generare automaticamente un'etichetta di spedizione PDF a partire dai dati di un ordine registrato su Shopify o in Google Fogli.
Aggiornare automaticamente le giacenze su Shopify o nel gestionale quando una vendita viene registrata su un altro canale (es. negozio fisico tramite Google Fogli).
Tenere sincronizzate le quantità di magazzino tra Shopify e un marketplace come Amazon o eBay.
Inviare automaticamente una notifica su Telegram o email quando la scorta di un prodotto in Google Fogli o nel gestionale scende sotto una soglia stabilita.
Raccogliere periodicamente le statistiche di Google Analytics, Instagram o Facebook e organizzarle in un Google Fogli.
Costruire automaticamente un report PDF periodico unendo i dati raccolti da Google Fogli, Google Analytics e CRM.
Aggiornare automaticamente una dashboard Looker Studio collegata a Google Fogli con i dati più recenti, senza copiare e incollare a mano.
Confrontare automaticamente in Google Fogli o Excel i dati di due periodi diversi ed evidenziare le variazioni.
Arricchire un elenco contatti in Google Fogli con le informazioni mancanti, recuperate da LinkedIn o Google Maps.
Verificare e correggere automaticamente indirizzi email o numeri di telefono presenti in un elenco su Google Fogli o Excel.
Validare i dati inseriti in un modulo Google prima di aggiungerli a Google Fogli o Airtable.
Filtrare automaticamente le righe di un Google Fogli o Excel in base a criteri stabiliti.
Spostare automaticamente le righe che soddisfano una condizione da un Google Fogli a un secondo foglio o tab.
Aggiornare automaticamente lo stato di un ordine in Google Fogli quando cambia su Shopify o nel gestionale spedizioni.
Rinominare automaticamente i file PDF in Google Drive in base ai dati letti al loro interno (es. numero di fattura).
Convertire automaticamente un elenco di URL in Google Fogli in link brevi e tracciabili (es. Bitly).
Creare automaticamente un'attività in Trello o Asana a partire dai dati di un modulo Google compilato.
Aggiungere automaticamente chi risponde a un modulo Google a una lista di distribuzione su Mailchimp.
Trasferire i dati raccolti con un modulo Google da smartphone o tablet in un Google Drive o Google Fogli condiviso in ufficio.
Convertire e uniformare in un unico Google Fogli i dati ricevuti in formati diversi (CSV, Excel, PDF) da più fornitori.
Creare automaticamente una cartella cliente in Google Drive con contratto e fattura già caricati, per ogni nuovo cliente.
Assegnare a turno i nuovi lead di un elenco Google Fogli ai collaboratori, notificandoli su Telegram o email.
Tenere lo storico delle modifiche di un file Google Docs o Google Fogli condiviso, tramite il registro versioni automatico.
Inviare una notifica email o Telegram al responsabile quando viene aggiunta una nuova riga importante in Google Fogli.
Aggiornare un foglio presenze in Google Fogli o Excel a partire dai dati raccolti da un'app di timbratura o da un modulo Google.
Generare automaticamente una checklist in Google Fogli o Trello a partire dai dati di un progetto.
Convertire i dati di un Google Fogli o Excel in un documento Google Docs o Word pronto da stampare.
Sincronizzare i dati di più negozi o filiali in un'unica base dati Airtable o Google Fogli centrale.
Aggiornare in tempo reale un Google Fogli condiviso mentre collaboratori di uffici o sedi diverse inseriscono dati contemporaneamente.
Segnalare automaticamente in Google Fogli o Airtable le righe con dati mancanti o incompleti (es. email o telefono vuoti).
Applicare automaticamente formule di calcolo (es. IVA, totali) alle nuove righe inserite in Google Fogli o Excel.
Sincronizzare due Google Calendar diversi (es. personale e aziendale), evitando sovrapposizioni o doppie prenotazioni.
Registrare automaticamente le prenotazioni ricevute via modulo Google o Calendly in un Google Fogli condiviso e visibile a tutti.
Generare automaticamente un ID univoco per ogni nuova riga inserita in Google Fogli o Airtable.
Trasformare gli indirizzi presenti in un Google Fogli in una mappa interattiva su Google My Maps.
Ordinare e raggruppare automaticamente le righe di Google Fogli o Excel in base a una categoria.
Preparare e inviare via email un riepilogo settimanale o mensile dei dati raccolti in Google Fogli.
Confrontare i dati di Google Fogli con un elenco CSV esterno per individuare le corrispondenze (es. clienti già censiti).
Aggiungere automaticamente data e ora a ogni nuova riga registrata in Google Fogli o Airtable.
Trasformare i dati grezzi raccolti da un sensore o dispositivo di misurazione in righe leggibili su Google Fogli.
Aggiornare automaticamente lo stato di consegna di un ordine in Google Fogli condiviso quando il corriere comunica il tracking.
Copiare automaticamente i dati chiave da un PDF lungo (es. un contratto) in una tabella riassuntiva su Google Fogli.
Suddividere automaticamente un elenco contatti di Google Fogli in gruppi più piccoli in base a categoria o zona.
Ricevere una notifica email o Telegram quando un Google Fogli o una base dati Airtable supera un numero di righe stabilito.
Ripristinare un Google Fogli o una base dati Airtable da una copia di backup salvata su Google Drive.
Tenere, su un secondo foglio di Google Fogli, un registro cronologico di tutte le modifiche fatte al foglio principale condiviso, con utente e orario.
Aggiornare automaticamente prezzo o descrizione di un prodotto su Shopify e su un marketplace come Amazon o eBay contemporaneamente.
Raccogliere in un unico Google Fogli centrale le risposte di più moduli Google diversi (es. contatto, preventivo, iscrizione).
Generare automaticamente un grafico riepilogativo direttamente in Google Fogli ogni volta che vengono aggiunti nuovi dati.
Convertire automaticamente i prezzi in valute diverse (es. EUR/USD) nelle righe di un Google Fogli o Excel.
Salvare automaticamente le note prese durante una riunione su Google Docs in un archivio di progetto condiviso su Google Drive.
Creare automaticamente un nuovo Google Fogli a partire da un modello predefinito, per ogni nuovo progetto o cliente.
Confrontare due Google Fogli o file Excel per individuare automaticamente le differenze tra le due versioni.
Aggiornare automaticamente i permessi di accesso a una cartella Google Drive in base ai dati registrati in Google Fogli.
Suddividere automaticamente un file Excel o CSV in più fogli, uno per ogni categoria o zona.
Tenere traccia delle scadenze registrate in Google Fogli e inviare un promemoria email o Telegram per quelle più vicine.
Aggregare in un unico Google Fogli le vendite giornaliere di più punti vendita, registrate su casse o gestionali diversi.
Esportare i dati di Google Fogli in formato XML o CSV compatibile con il gestionale contabile aziendale.
Tradurre automaticamente i testi di un catalogo prodotti in Google Fogli in un'altra lingua, mantenendo la struttura delle colonne.
Generare automaticamente una versione di sola lettura di un Google Fogli, aggiornata in tempo reale da quello principale, da condividere con i clienti.
Riepilogare in un unico Google Fogli i dati raccolti da più fogli o tab diversi (es. uno per mese).

Scopri quali si applicano alla tua azienda: fai l’autoanalisi

← Torna a tutti gli ambiti di automazione